Hogyan ellenőrizhetek egy céget ingyen?
A magyar cégadatok jelentős része nyilvános. Az számít, hogy melyik kérdésre melyik forrás válaszol — és melyikre nem válaszol egyik sem.
Létezik-e a cég, és mi a székhelye
Erre a NAV nyilvános áfaalany-nyilvántartása válaszol: adószám alapján megmondja, hogy tartozik-e hozzá adóalany, milyen néven és milyen székhellyel. Ingyenes, és nem kell hozzá regisztráció.
Ha csak a nevet ismered, névre is lehet keresni. Az adószám ellenőrző számjegye előtte kiszűri az elgépelést: ha az nem stimmel, a számot valahol félreírták.
Van-e köztartozása
A köztartozásmentes adózói adatbázis havonta közli, mely adózók köztartozásmentesek. Ha a partnered szerepel rajta, az ellenőrizhető, dátumhoz kötött állítás.
Ha nem szerepel, abból nem következik semmi: a felvételt kérni kell, és sok cég nem kéri. Ez a leggyakoribb félreértés a magyar cégadatokban.
Milyen a pénzügyi helyzete
A kettős könyvvitelt vezető cégek éves beszámolót tesznek közzé, amely nyilvános. Ebből derül ki az árbevétel, az eredmény, a saját tőke és az átlagos statisztikai létszám.
Két korlátja van. Az egyik az idő: a beszámoló egy lezárt üzleti évről szól, jellemzően több hónapos késéssel. A másik a hiány: ha egy cég nem tett közzé beszámolót, abból nem következik, hogy nulla az árbevétele — az adat hiányzik, nem nulla.
Ki áll mögötte
A tulajdonosi szerkezet és a vezető tisztségviselők a cégjegyzékből derülnek ki. Cégkivonat az e-cégjegyzék szolgáltatáson keresztül kérhető; a teljes, hiteles kivonat díjköteles, de az alapadatok több helyen ingyenesen is elérhetők.
Amire nincs ingyenes válasz: a tényleges tulajdonos (UBO) nyilvántartása nem nyilvános, a bankszámla tulajdonosa számlaszám alapján nem visszakereshető, és a folyamatban lévő perek sem nyilvánosak céghez rendelve.
Mit érdemes egyszerre nézni
Egyetlen adat ritkán elég. Egy hasznos gyors ellenőrzés: érvényes-e az adószám, szerepel-e a cég a NAV nyilvántartásában, egyezik-e a székhely azzal, amit a partner megadott, és van-e közzétett beszámolója.
Ha a székhely székhelyszolgáltatónál van, az önmagában nem probléma — de érdemes tudni, mert a személyes megjelenés arra a címre nem feltétlenül lehetséges.
Gyakori kérdések
Ingyenesen ellenőrizhető egy magyar cég?
Részben. Az adószám, a székhely, a köztartozásmentesség és a közzétett beszámoló nyilvános és ingyenes. A hiteles cégkivonat és a tényleges tulajdonos adatai nem.
Honnan tudom, hogy létezik-e egy cég?
A NAV nyilvános áfaalany-nyilvántartásából, adószám vagy név alapján. Az ellenőrző számjegy előtte kiszűri az elgépelt számokat.
Meg lehet nézni, ki a cég tulajdonosa?
A cégjegyzékben szereplő tagok igen. A tényleges tulajdonosi (UBO) nyilvántartás viszont nem nyilvános.
Mit jelent, ha egy cégnek nincs közzétett beszámolója?
Azt, hogy az adat hiányzik — nem azt, hogy nulla. Frissen alapított cégnek még nincs lezárt éve, és a közzététel is késhet.
Kideríthető, kié egy bankszámlaszám?
Nem. A számlaszámból csak a számlavezető bank azonosítható az első három számjegy, az irányítókód alapján. A tulajdonos nem nyilvános.